Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 2.000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
La République Démocratique du Congo est le plus gros portefeuille de la Belgique avec ses pays partenaires (environ 20% de l’enveloppe budgétaire globale – plus de 350 salariés dont une cinquantaine d’expatriés). Enabel y est active depuis 2001.
La Belgique est le 3ème bailleur bilatéral en RDC.
Enabel est actuellement active dans les domaines du développement rural, de la formation professionnelle et emploi, de la santé publique, de l’eau et de l’énergie. La spécificité du programme de coopération réside dans sa proximité avec les bénéficiaires.
Présente dans une dizaine provinces du pays à travers une vingtaine de bureaux et d’antennes, elle exécute pour un budget annuel total d’environ 50 millions d’euros.
En outre, Enabel met en œuvre également de multiples plusieurs projets sur financement tiers, dont principalement l’Union européenne. Le nouveau programme de coopération entre le Royaume de Belgique et la République Démocratique du Congo 2023-2027 vise « l’amélioration structurelle et durable des conditions de vie des populations congolaises qui vivent sous le seuil de pauvreté, en promouvant leur résilience et leur autonomie ».
L’exécution est concentrée sur 4 piliers et 9 volets d’interventions :
- Pilier 1 : « Valoriser le potentiel de la jeunesse congolaise ».
- Volet 1 : Formation, entreprenariat, emploi;
- Volet 2 : Jeunesse, conscience culturelle et sociale.
- Pilier 2 : « Accès aux services sociaux de qualité ».
- Volet 1 : Education de base;
- Volet 2 : Santé et Protection sociale en santé.
- Pilier 3 : Sécurité alimentaire et agriculture durable:
- Volet 1 : Agriculture familiale et entreprenariat agricole et rural.
- Pilier 4 : Gouvernance inclusive :
- Volet 1 : Lutte contre les violences sexuelles et l’impunité;
- Volet 2 : Participation citoyenne et gouvernance locale:
- Volet 3 : Gouvernance financière:
- Volet transversal : Appui institutionnel au niveau central et appui institutionnel au niveau provincial.
Description de la fonction
En tant qu’Expert Contractualisation & Administration :
- Vous assurez pour le compte des programmes et/ou des interventions mis en œuvre une gestion adéquate du processus contractuels (marchés publics, conventions de subsides, accords spécifiques de coopération public),
- Vous collaborez avec le RAFI pour assurer l’excellence du service aux interventions sous la supervision du CPM/RESREP ;
- Vous prenez des mesures pour assurer l’efficacité et l’efficience du set-up organisationnel pour permettre un service orienté client et de qualité excellente ;
- Vous assumez la gestion du centre de services contrats ;
- Vous assurez l’encadrement et le coaching des collaborateurs de l’équipe et bous suivez la détermination des besoins et la réalisation des objectifs tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe ;
- Vous veillez continuellement à l’optimisation des procédures et outils utilisés afin de permettre une gestion efficace des contrats ;
- Vous assurez la gestion administrative relative à votre domaine d’expertise afin de mener à bien les contrats (marchés publiques et autres types de contrats des programmes, sauf dans le domaine des RH ;
- Vous veillez au respect par les programmes/interventions des dispositions prévues en matière de planification, de monitoring et de rapportage sur les différents types de contrats afin d’en assurer le déroulement en bonne et due forme ;
- Vous veillez au développement continuel des capacités de l’équipe au sein des programmes/interventions afin d’assurer une gestion optimale des processus de contractualisation basée sur connaissances actualisées ;
- Vous gérez l’équipe dont vous êtes le responsable hiérarchique afin de disposer de personnel qualifié et motivé ;
- Vous utilisez et accroissez votre expertise en matière de contractualisation afin de pouvoir conseiller les programmes/interventions de façon adéquate ;
- Vous coordonnez le centre de service contrat, vous organisez au mieux le set-up et la mutualisation des ressources humaines et financières disponibles, vous optimalisez le système de contrôle interne afin de proposer un niveau de service excellent aux interventions, à la représentation tout en maintenant l’efficience et l’efficacité du contrôle interne.
Votre profil
Nationalité : Congolaise
Niveau de formation requis
- Licence (Bac + 5) d’études universitaires en lien avec la gestion logistique et/ou la comptabilité.
Expériences et aptitudes requises
- Vous avez une avez une expérience professionnelle avérée d’au moins 5 ans (cinq ans) en gestion des marchés publics et/ou subsides,
- Vous avez une expérience des systèmes et outils en matière de contrats (marchés publics, subsides) ou gestion administrative,
- Une expérience de gestion de contrats dans un contexte international ou une expérience de gestion contrats dans un pays en développement est un atout,
- Vous avez une bonne connaissance de la législation belge et/ou européenne concernant les marchés publics.
Autres expériences et aptitudes requises
- Vous êtes capable de lire et de comprendre les spécifications techniques des matériaux,
- Vous avez les connaissances de base des normes de qualité et de sécurité,
- Vous avez de l’expérience dans une ONG/agences bilatérales,
- Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint et Outlook),
- Vous avez une excellence connaissance de la langue Française et une bonne connaissance de la langue Anglaise ainsi que les langues nationales du pays.
Nous vous offrons
- Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international;
- Un contrat à durée déterminé basé à Kinshasa, Gemena et Bukavu;
- Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes comprenant un salaire attractif et en plus des primes légales, une prime de 13ème mois, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un panier de fin d’année.
La procédure de sélection prévoit un test écrit et un jury.
« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 06/09/2024, et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.
NB :
- N’envoyez que des formats PDF;
- N’ajoutez pas de certificats.
Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement.
Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir à cette offre car seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour les tests.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
