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Responsabilités
- Vérifiez l’exactitude des informations de paie et assurez-vous que tous les documents pertinents sont en règle.
- Coordonner les changements de paie (par exemple, licenciements, nouvelles embauches, changements de centres de coûts)
- Superviser et assurer le respect des paiements aux employés actifs et passifs (salaires et règlements salariaux)
- Traiter d’autres compensations ou déductions (par exemple, indemnités de départ, impôts, indemnisation des accidents du travail)
- Traiter la paie et générer le fichier correspondant pour interfacer avec les banques.
- Gérer toutes les assurances vie HMO/groupe et toutes les autres polices d’assurance.
- Répondre aux questions ou plaintes des employés, actifs et/ou passifs, concernant les salaires et les paiements.
- Coopérer avec les autres départements à la préparation de rapports permettant d’effectuer des contrôles et de déterminer les risques possibles.
- Protéger les informations et la documentation conformément à la valeur de confidentialité, établie dans le code d’éthique de l’entreprise.
- Gérer l’exhaustivité de la documentation des employés (copies physiques dans les archives et classement en ligne).
- Gérer les informations sur les employés – fournir une liste mensuelle des entrées et des sorties, la gestion des congés, les détails des pensions et des impôts à l’équipe financière, etc.
- Gérer les documents du parc de l’entreprise (entretien des voitures, renouvellement de tous les papiers des voitures)
- Répondre à toutes les demandes de carburant, de cartes de carburant, d’entretien/réparation de voiture.
- Coordonner l’équipe administrative qui relève d’elle afin d’assurer une efficacité optimale.
- Surveiller l’inventaire des fournitures de bureau et l’achat de nouveau matériel en faisant attention au budget.
- Gère toutes les requêtes relatives aux rôles administratifs.
- Organiser et superviser d’autres activités administratives du bureau.
- Assurer une documentation appropriée pour tous les mouvements d’actifs entre les sites.
- Contact de premier niveau pour toutes les questions administratives – (équipe de maintenance et relations avec les parties prenantes internes/externes)
- Se conformer aux activités inhérentes à son poste et à celles qui lui sont assignées par le patron immédiat.
Exigences
- Au moins 5 ans d’expérience en gestion de paie
- Compréhension des pensions, des HMO et des réglementations fiscales, ainsi que des déductions et des versements
- Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe
- Expérience dans la gestion de la paie d’un effectif important
- Une expérience dans le commerce de détail/produits de grande consommation est un atout supplémentaire
- Compétences numériques
- Bonne connaissance du système de gestion de la paie
Méthode d’application
Candidats intéressés et qualifiés, veuillez envoyer votre CV à recrutements@waveacademies.org
