DESCRIPTION DE L’OFFRE
APPEL A CANDIDATURES
L’Organisation Internationale de la Francophonie regroupe 54 Etats et gouvernements membres, 7 associés et 27 observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.
Titre du poste : Attaché(e) d’administration et de gestion [Comptabilité]
Lieu actuel d’affectation : Paris
Statut et grade : Emploi à recrutement international / Niveau P, grade à partir de P1-1
Durée de l’engagement : 3 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de 6 mois
Traitement annuel de base : A partir de 32 204 euros, en fonction du profil
Ajustement annuel de poste : A partir de 7 165 euros, en fonction du profil
Autres avantages :
En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A /R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation)
Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel
Participation au régime de prévoyance de l’Organisation
Date limite d’envoi des candidatures : 03/11/2023
Numéro de l’appel à candidatures : AC/SRH, N° 20/2023 du 13 octobre 2023
FONCTIONS PRINCIPALES
Sous l’autorité du Responsable du Budget et des Finances et de la Chargée de la Comptabilité, l’Attaché(e) d’administration et de gestion dans
l’unité de Comptabilité de l’Organisation sera, en fonction de la répartition des activités entre les membre de l’équipe, chargé(e) de :
– Participer à la tenue de la comptabilité générale avec le logiciel SAP ;
– Participer à l’enregistrement, au traitement et/ou à la vérification comptables des transactions liées au tiers (factures, avances, paiement), aux immobilisations ainsi qu’aux notes de frais et dépenses de voyage ;
– Participer au pointage, au suivi, lettrage et à la justification des comptes généraux et des comptes auxiliaires en vue de l’établissement des Etats financiers ;
– Assurer le suivi et l’harmonisation des rapprochements bancaires Siège et Représentations Extérieures ;
– Participer au suivi des comptes de TVA et des comptes liés aux salaires et aux charges sociales ;
– Contribuer, selon les besoins, au rapprochement entre les livres de salaires et les comptes de charges ;
– Contribuer au rapprochement de la comptabilité budgétaire et la comptabilité générale ;
– Contribuer, sous la supervision de la Chargée de la Comptabilité, aux travaux d’inventaire (Provisions, Opérations diverses, FNP, CCA…) ;
– Participer à la préparation des dossiers à présenter aux auditeurs externes ;
– S’acquitter d’autres tâches qui lui sont assignées, selon les besoins.
CRITERES DE SELECTION
Le/La candidat(e) au poste doit :
– Être ressortissant(e) d’un État ou gouvernement membre de l’OIF ;
– Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau Master II au minimum dans le domaine de la finance, de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l’audit ou de tout autre domaine connexe ;
– Avoir une expérience professionnelle confirmée d’au moins 3 ans dans la gestion comptable obtenue au sein d’une administration publique, d’une organisation internationale, d’une entreprise commerciale/privée ou d’un cabinet de conseil ;
– Avoir une expérience pertinente dans un environnement d’ERP, notamment SAP ;
– Avoir une expérience pertinente de l’analyse des données et l’utilisation d’outils de visualisation de données (Tableau ou autre …) ;
– Maîtriser les principaux outils informatiques et bureautiques appliqués à la gestion comptable (Environnement Windows et Microsoft Office) ;
– Avoir une bonne connaissance des normes comptables internationales (IFRS et IPSAS) ;
– Avoir l’esprit d’équipe, l’esprit d’initiative et une grande capacité d’analyse et de synthèse ;
– Avoir des aptitudes à planifier, à organiser et à hiérarchiser les priorités ;
– Disposer d’un haut degré d’intégrité et être capable de traiter avec efficacité de grands volumes d’opérations ;
– Avoir une bonne maîtrise de la langue française écrite et orale, la maîtrise d’une autre langue de communication internationale sera un plus.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le comité consultatif de sélection seront contacté(e)s. Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation rédigés en français et faisant chacun 2 pages maximum seront examinées. L’absence de l’un des deux documents rend la candidature irrecevable.
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