SOS Villages d’Enfants International est une organisation créée en 1949 qui travaille à l’échelle mondiale pour répondre aux besoins essentiels des enfants et adultes vulnérables et protéger l’intérêt et les droits des enfants orphelins et ceux en situation de vulnérabilité. SOS Villages d’Enfants international travaille à travers les associations membres dans plus de 137 pays à travers le monde.
Tâches prioritaires et responsabilités
-Gérer la conformité administrative et la cohérence des dossiers d’avec les règles de gestion de SOS villages d’enfants;
-Travailler en étroite collaboration avec tous les départements afin de faciliter et contribuer à la mise en œuvre opérationnelle des dossiers;
-Garantir auprès des interlocuteurs la bonne compréhension des processus de l’entreprise, notamment en termes de procédures et de leur mise en œuvre pratique;
-Etre l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des départements pour toute question relative aux procédures et politiques et pour le suivi des dossiers ;
-Etre responsable du traitement et de la gestion administrative des dossiers qui lui sont soumis (de l’analyse de la demande jusqu’à son archivage);
-Archiver tous les documents de l’entreprise (notes de service, mémos etc);
-S’assurer du respect des lois applicables et des politiques et procédures internes en matière de passation de marchés et
d’approvisionnement;
-Effectuer des examens des conflits d’intérêts avec les prestataires et le personnel;
-Préparer des rapports trimestriels dans le but de fournir l’état d’exécution des contrats de prestations de services;
-Évaluer les risques pour chaque contrat de prestations de service et tenir un registre des documents contractuels;
-Diriger la formation sur la non-conformité et suit la non-conformité des prestataires;
-Participer à la formation en approvisionnement et en gestion de contrat pour le personnel;
-Préparer la documentation et les fichiers requis pour les audits;
-Exécuter toute autre tâche qui lui est demandé et qui cadre avec son domaine et ses compétences.
Profil du poste
Connaissances, compétences, Comportements exigés pour atteindre les objectifs du poste.
1. Connaissance
Master en contrôle de gestion
Justifier d’une expérience professionnelle de trois (03) ans à un poste similaire, de préférence dans une organisation internationale
Parfaite connaissance des outils de gestion des données
Bonne connaissance en finance, comptabilité et analyse des risques Maîtrise des problématiques de conformité
2. Compétences
Etre un excellent travailleur en équipe et être flexible.
Avoir une bonne maîtrise du français.
La connaissance de l’anglais serait un atout.
Etre capable d’exécuter des tâches complexes dans des délais courts Avoir la capacité de diriger un personnel de niveau moyen.
Etre capable de travailler sous pression et avoir une grande capacité d’organisation et d’anticipation.
3. Comportements
Etre courtois et accueillant ;
Etre capable d’accepter les critiques et donner des feedbacks;
Avoir une grande capacité d’adaptation;
Etre sociable et apte à s’ajuster au changement;
Avoir un sens de l’observation approfondi;
Dossiers de candidature
Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature doivent être déposés à l’adresse suivante : Recrute.CI@sos-ci.org et devraient comprendre une lettre de motivation adressée au Directeur National précisant la prétention salariale et un Curriculum Vitae détaillé comprenant les coordonnées téléphoniques et mails de 3 personnes de références professionnelles.
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 25 Décembre 2023.
Mettre en objet du mail : RESPONSABLE CONFORMITE.
Toutes les pièces doivent être attachées au format PDF. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
