Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Titre du poste : Assistant de visa (non-immigrant/immigrant) (ouvert à tous les intéressés/toutes sources) (03 POSTES)
Devoirs
Effectuer du travail de bureau relatif au traitement des visas et effectuer d’autres tâches consulaires, telles que la réponse aux crises, selon les besoins. Soyez tout aussi efficace sur le plan opérationnel avec le traitement des visas de non-immigrant, d’immigrant et de diversité et d’autres documents de voyage. Gérez correctement les informations personnelles identifiables (PII) et autres informations sensibles. En ce qui concerne les services consulaires : accepter correctement les demandes et les documents ; saisir et vérifier les données ; préparer les dossiers électroniques et papier; rédiger des communications internes et externes ; gérer les candidats et autres clients consulaires ; manipuler, transmettre, archiver, récupérer et éliminer les dossiers consulaires.
Qualifications et évaluations
Exigences:
EXPÉRIENCE : Au moins deux ans d’expérience impliquant l’application des réglementations et des lois, des contacts approfondis avec le public, le service à la clientèle ou une expérience en résolution de problèmes sont requis.
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Bonne compréhension des organisations gouvernementales locales, du droit et des pratiques en matière d’immigration, ainsi que des pratiques culturelles et sociales.
Exigences de formation :
Un diplôme d’études secondaires est requis.
Évaluations :
LANGUE : La maîtrise de l’anglais est requise (parlé, lu et écrit). Doit être un locuteur natif d’une langue ghanéenne et un locuteur compétent d’au moins deux langues ghanéennes (la maîtrise de la langue sera testée.)
COMPÉTENCES ET APTITUDES : Doit être absolument digne de confiance car il s’agit d’un poste de confiance, impliquant la manipulation et la conservation d’objets très sensibles tels que les feuilles de visa américain. Capable de taper 25 mots par minute. Après la formation, capacité à utiliser à la fois les systèmes automatisés NIV et IVO Consulaire. Capacité à fournir un excellent service client à tout moment.
ÉGALITÉ DES CHANCES D’EMPLOI (EEO) : La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état civil ou d’orientation sexuelle. .
Qualifications:
Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages de l’agence :
Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Accra, au Ghana, peut recevoir une indemnisation pouvant inclure des avantages en matière de santé, de séparation et autres.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.
Le plan salarial est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le service RH.
Les autres informations:
Pour connaître les exigences actuelles liées au COVID-19, veuillez visiter le lien suivant .
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats appartenant aux catégories de préférences d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est donc essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Dans le cas contraire, il pourrait être déterminé que le candidat n’est pas éligible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
1. AEFM / USEFM qui est un vétéran américain éligible à la préférence*
2. AEFM / USEFM
3. FS en CNP et CS avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur plus récent DD-214 (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), lettre des Anciens Combattants qui indique l’existence actuelle d’un handicap lié au service datant de moins de six mois, documentation ou certification équivalente. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire est censé être démobilisé ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être rédigée sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates du service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS ayant des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (c’est-à-dire qu’est-ce qu’un EFM, une USEFM, une AEFM, un MOH, etc. ?) et pour des considérations supplémentaires en matière d’emploi, veuillez visiter le lien suivant .
Comment s’inscrire ?
Comment s’inscrire:
Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une habilitation de sécurité de la confiance du public.
Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « Soumettre votre candidature ». Pour plus d’informations sur la façon de postuler, visitez le site Internet de la Mission.
Documents requis:
Pour vous qualifier sur la base de vos études, vous DEVEZ soumettre le diplôme demandé et/ou les relevés de notes comme vérification des exigences en matière de formation avant la date de clôture de cette annonce. Le fait de ne pas fournir les informations demandées, ou les informations sont insuffisantes pour vérifier l’éligibilité, peut entraîner la disqualification pour ce poste.
Tous les candidats :
• Permis de résidence et/ou de travail
• Diplôme
• Permis de conduire
• Certificat ou permis
Candidats membres de la famille éligibles :
• Copie des ordonnances/notifications de cession du parrain (ou équivalent)
• Copie du passeport
• DD-214 – Copie du membre 4, lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)
• SF-50 (le cas échéant) )
Prochaines étapes:
Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par e-mail.
Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le Bureau des ressources humaines.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la mission américaine à Accra, au Ghana.
