Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la mission résidente, à savoir le bureau de la représentation diplomatique d’un pays.
Répartiteur
Devoirs
Le titulaire du poste travaille au sein de l’unité Motor Pool du Bureau des Services Généraux (GSO), le répartiteur coordonne les tâches quotidiennes ainsi que les tâches avancées de tous les chauffeurs afin de planifier le transport du personnel de poste et des visiteurs officiels.
Exigences:
EXPÉRIENCE:
- Deux (2) années d’expérience de conduite professionnelle dans le pays d’accueil, plus une année d’expérience en matière de répartition de véhicules automobiles ou de gestion de flotte sont requises.
CONNAISSANCES DU MÉTIER:
- Une bonne connaissance du code de la route du pays hôte, de l’immatriculation des véhicules, de l’immatriculation et des procédures est requise. Une connaissance détaillée des rues du pays hôte, des schémas de circulation et des lieux fréquemment visités est requise.
Exigences de formation :
- Un diplôme d’études secondaires est requis.
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Spécialiste de la coordination des ressources nationales
Devoirs
Le spécialiste de la coordination des ressources du pays est le principal employé local (LE) de la diplomatie publique (PD) responsable des ressources financières, des programmes, humaines et immobilières qui soutiennent les projets et programmes de DP dans tout le pays. Supervise l’utilisation de flux de financement multiples et diversifiés et garantit leur conformité à toutes les réglementations pertinentes du gouvernement américain (USG) et aux lois nigérianes. Gère les subventions, les contrats ainsi que l’acquisition et l’utilisation du matériel et de l’équipement de la section Mission PD. Servir de liaison principale pour la section PD de la mission avec la section de gestion et les bureaux ; coordonne les ressources du consulat général de Lagos et des espaces américains ainsi qu’avec les bureaux régionaux de PD.
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Exigences:
EXPÉRIENCE:
- Trois (3) années d’expérience en comptabilité, en administration des affaires, en gestion financière, en gestion organisationnelle, en administration publique ou en gestion de projet sont requises. Un (1) an d’expérience en supervision est requis.
CONNAISSANCES DU MÉTIER:
Une connaissance approfondie de la géographie, des infrastructures, des institutions gouvernementales et des pratiques commerciales et bancaires courantes du Nigéria est requise. Une compréhension générale des facteurs régionaux, ethniques, socio-économiques, culturels et linguistiques ainsi que de l’influence des institutions religieuses, culturelles et éducatives dans la mesure où ils sont liés à la perception des États-Unis est requise. Une connaissance du service client au Nigeria est requise. Doit avoir une compréhension des communications au Nigeria et de l’environnement de l’information international tel qu’il affecte le Nigeria et doit être familier avec les pratiques et procédures numériques.
Exigences de formation :
- Un diplôme universitaire en administration des affaires, gestion financière, gestion organisationnelle, comptabilité, administration publique ou équivalent local est requis.
COMPÉTENCES ET APTITUDES: .
- Compétences analytiques : Doit posséder de solides compétences analytiques pour gérer des financements provenant de sources multiples, chacune avec des exigences différentes en termes d’objectif, de surveillance et de comptabilité. Doit être capable d’évaluer avec précision les défis liés aux ressources et d’identifier des solutions, y compris celles qui répondent à des défis sensibles en matière de ressources.
- Compétences en communication et relations interpersonnelles : Doit posséder d’excellentes compétences en matière de relations clients, de communications interpersonnelles et interculturelles. Doit posséder d’excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris la capacité de rédiger des rapports en anglais et en yoruba, en igbo ou en haoussa. Doit être capable de travailler efficacement avec le personnel de la mission et les institutions nigérianes sur les opérations et les ressources de DP, y compris sur des sujets financiers sensibles ou controversés.
- Compétences en gestion : de solides compétences en gestion sont requises, y compris la capacité d’élaborer et de superviser des budgets de projets. La capacité d’organiser un soutien logistique pour des projets professionnels et culturels, tels que des ateliers, des séminaires, des vidéoconférences numériques, des tables rondes, des conférences et des camps, est requise. Doit être capable de conclure des accords avec des institutions partenaires et de gérer leur exécution.
- Compétences techniques : De bonnes compétences en saisie au clavier et en saisie de données sont requises ; une excellente connaissance des outils de découverte électronique, en particulier d’Internet, ainsi que des pratiques et procédures standard de recherche d’informations est requise. Une connaissance approfondie et la capacité d’utiliser divers logiciels informatiques, notamment Microsoft Word, Microsoft Excel et les bases de données, sont requises.
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