Emploi : La Mission du PAM recrute pour ces 02 postes (02/01/2024)

Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim zéro d’ici 2030.

POSTE 1 : Magasinier, SC4 (Global Fund), Bangui

🚩 Titre de l’emploi: Magasinier

 📍 Grade: SC4

✨Type de contrat : Contrat de Service

📧 Durée: 6 mois (renouvelable sur la base de performances satisfaisantes)

📢 Nombre de poste: 01

✅ Unité / Division : Logistique (Global Fund)

📌 Lieu d ’Affectation: Bangui, Centrafrique

⏰ Date limite de dépôt des dossiers de candidature : 15 janvier 2024

⭐ SAUVER DES VIES ET CHANGER DES VIES

 Faites une différence, le monde le remarquera. Nous sommes motivés par notre mission : lutter contre la faim dans le monde et nourrir le rêve des populations pour un avenir meilleur.

⏩ COMMUNAUTÉ MONDIALE Construisez des ponts qui unissent les populations du monde entier. Faire partie d’une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme le PAM vous exposera en permanence à des idées et des perspectives innovantes. La façon dont nous accomplissons notre mission dans le respect profond des différences personnelles et culturelles, et dans la collaboration étroite entre chaque membre de notre équipe mondiale enrichira certainement votre expérience et vos connaissances à plusieurs niveaux.

1. CONTEXTE

La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

II.        OBJECTIFS LIÉS AU POSTE

Le Fonds mondial (FM) a contacté le Programme Alimentaire Mondiale pour une demande de prestation de services logistiques – la gestion de sa chaîne d’approvisionnement « dans le pays » pour trois programmes de santé (paludisme, tuberculose et VIH) en République centrafricaine. Les trois programmes sont soutenus par le mécanisme de financement du Fonds mondial et gérés par la Croix-Rouge Française et World Vision International comme récipiendaires primaires de la subvention du FM.

Ce poste d’Assistant Magasinier consiste principalement en la gestion « dans le pays » de la chaîne d’approvisionnement de santé du Fonds Mondial – réception, entreposage / stockage et livraison de produits pharmaceutiques à plus de 700 points de distribution (dont 24 hôpitaux et autres centres / postes de santé) situés dans 80 sous-préfectures en République centrafricaine.

III.       RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :

Sous la responsabilité directe du Responsable des entrepôts, le Magasinier aidera dans la mise en œuvre du processus logistique/ chaîne d’approvisionnement défini pour l’opération du projet Fonds Mondial afin de permettre une réception, un entreposage et une livraison efficace des produits à partir des entrepôts de Bangui vers les différents centres/postes de santé dans le pays. Il s’agit entre autres :

1. Etre le point focal des réceptions, de l’entreposage et de la préparation des livraisons des produits au niveau du (des) magasin (s).
2. Veiller au respect des bonnes pratiques de contrôle de qualité et quantité lors de la réception, de l’entreposage et livraison des produits, notamment dans l’empilage et la manutention.
3. Planifier l’espace dans les magasins respectifs en référence à l’information sur les arrivages.
4. S’assurer de la bonne documentation sur les conditions de réception des produits en référence au rapport du superintendant et en présence d’un ou des représentant(s) des PRs ( World Vision et CRF).
5. Recevoir de l’Assistant Logistique les documents d’instructions approuvés pour livraisons des produits à partir du/des magasin (s)
6. S’assurer que tout le dispositif requis est en place pour que les produits soient chargés et livrés selon les autorisations de livraisons approuvées par le coordinateur de la chaine d’approvisionnement.
7. En collaboration avec le Pharmacien, veiller à ce que les installations de stockage soient conformes aux conditions requises pour le maintien des caractéristiques des produits.
8. Pour les produits sensibles aux variations de températures, en collaboration avec le pharmacien, surveiller régulièrement la température et aviser immédiatement le superviseur en cas d’anomalies
9. En collaboration avec le chargé de la gestion de la base de données RITA, s’assurer de la conciliation entre les stocks systèmes et les stocks physiques aux magasins.
10. Faire le suivi des dates d’expiration des produits
11. Produire des rapports quotidiens de stocks et mouvements de stocks
12. S’assurer de la propreté à l’intérieur et extérieur de l’entrepôt
13. Être responsable de la bonne tenue des archives pour les magasins sous sa supervision.
14. S’assurer de la présence d’un dispositif régulier de sécurité au niveau des magasins
15. Signaler toute anomalie constatée au superviseur direct qui fera le suivi avec les autres superviseurs
16. Faire respecter les pratiques de gestion des produits endommagés.
17. S’acquitter de toute autre tâche connexe qui te sera confiée par la hiérarchie.

IV.       QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

IV.1     Éducation :

Avoir complété au minimum un diplôme d’études secondaires (niveau baccalauréat).

Un certificat d’études post-secondaires dans un domaine fonctionnel est souhaitable.

IV.2     Expérience :

1. Avoir au moins quatre années d’expérience dans le domaine de la chaine d’approvisionnement
2. A voir de l’expérience avec la gestion des Non Food Items (NFIs), en particulier des produits pharmaceutiques.
3. Avoir une bonne connaissance des logiciels Windows, Word et Excel, base de données.

IV.3     Langues :

Maîtrise de la langue Française, compétence niveau C (A=basique, B=intemédiaire, C=professionnel) ;

La connaissance écrite et parlée de l’Anglais sera un avantage supplémentaire.

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POSTE 2 : Assistant.e Logistique SC5, (Global Fund) Bangui

🚩 Titre de l’emploi: Assistant Logistique (Relief Item Tracking Application)

 📍 Grade: SC5

✨Type de contrat : Contrat de Service

📧 Durée: 6 mois (renouvelable sur la base de performances satisfaisantes)

📢 Nombre de poste: 01

✅ Unité / Division : Logistique (Global Fund)

📌 Lieu d ’Affectation: Bangui, Centrafrique

⏰ Date limite de dépôt des dossiers de candidature : 15 janvier 2024

⭐ SAUVER DES VIES ET CHANGER DES VIES

 Faites une différence, le monde le remarquera. Nous sommes motivés par notre mission : lutter contre la faim dans le monde et nourrir le rêve des populations pour un avenir meilleur.

⏩ COMMUNAUTÉ MONDIALE Construisez des ponts qui unissent les populations du monde entier. Faire partie d’une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme le PAM vous exposera en permanence à des idées et des perspectives innovantes. La façon dont nous accomplissons notre mission dans le respect profond des différences personnelles et culturelles, et dans la collaboration étroite entre chaque membre de notre équipe mondiale enrichira certainement votre expérience et vos connaissances à plusieurs niveaux.

1. CONTEXTE

La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

II.        OBJECTIFS LIÉS AU POSTE

Mettre en œuvre des processus et des activités logistiques / de chaîne d’approvisionnement bien définis afin de permettre une livraison efficace de biens et de services pour toutes les modalités de livraison, et une traçabilité qui contribue à plus de transparence à toutes les étapes de la chaîne.

III.       RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :

Sous la responsabilité directe du Responsable de la base de données Relief Item Tracking Application (RITA), l’assistant logistique contribuera à la complétude, promptitude et la qualité de l’information de la base de données RITA. Il s’agit entre autres de :

1. Créer les commandes internationales telles que documentées par les Récipiendaires Principaux (RP).
2.  Mettre tout en œuvre afin de s’assurer que le responsable de l’entrepôt / pharmacien émettent les documents nécessaires lors du transfert de responsabilité du cargo, s’assurant que les informations et le cargo transféré correspondent à la demande initialement soumise par les PRs.
3.  Aider à éviter toute divergence dans les informations fournies et s’assurer que les actions/informations réelles ont été enregistrées dans RITA.
4. S’assurer que les documents logistiques émis mentionnent la référence de la Demande de Service Logistique initialement créée dans RITA.
5.  Enregistrer dans l’application RITA toutes les transactions logistiques liées au transfert du cargo entre l’utilisateur et le fournisseur de service.
6. S’assurer que toutes les informations disponibles dans la documentation papier et retransmises dans l’application RITA.
7. S’assurer que les rapports d’activités sont fournis selon les procédures et processus définis par l’organisation et correspondent aux besoins opérationnels des demandeurs des rapports.
8. S’assurer que le demandeur a accès aux rapports d’activités et de suivi des services qui lui ont été fournis.
9. Produire depuis les données exportées de RITA, les rapports, graphiques et tableaux nécessaires pour répondre aux demandes émises. L’utilisation d’Excel dans ce cas-ci est indispensable.
10. Contribuer à l’initiation des autres collègues à l’utilisation de l’outil RITA, lorsque c’est requis.
11. Exécuter toutes autres taches sollicitées par le responsable hiérarchique.

IV.       QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

IV.1     Éducation :

Avoir complété les études secondaires avec un diplôme post-secondaire dans le domaine logistique, gestion, informatique ou un autre domaine connexe ; un diplôme universitaire dans les mêmes domaines ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience serait un atout.

IV.2     Expérience :

Expérience minimum de 5 années en logistique (transport, entreposage, achat), expérience dans le service aux clients et en suivi de cargaisons, en saisie et analyse de données. Production de rapports d’activités logistiques, et connaissance de procédures de gestion de chaine d’approvisionnement.

IV.3     Langues :

Maîtrise de la langue Française, compétence niveau C (A=basique, B=intemédiaire, C=professionnel) ;

La connaissance écrite et parlée de l’Anglais sera un avantage supplémentaire.

IV.4     Compétences clés :

Organisé et structuré, capable de suivre des procédures et des processus (chaîne d’approvisionnement logistique), capable de respecter les délais imposés et de travailler sous pression seul ou en équipe ; bonnes compétences en communication écrite et orale ; bonnes compétences analytiques ; capable de prioriser ses tâches et d’organiser son travail de manière autonome. Soucieux de former et de renforcer les capacités de ses interlocuteurs et flexible. Compétences étendues en MS Excel (tableaux croisés dynamiques et graphiques).

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Source : site du PAM