Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1500 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Contexte
La Belgique et le Sénégal ont signé le nouveau programme de coopération 2024-2029 visant à améliorer les perspectives socio-économiques durables et inclusives des jeunes, femmes et hommes, pour le développement humain au Sénégal. Les allocations de ce programme sont destinées à la mise en œuvre de plusieurs actions dans les domaines de la santé, des systèmes alimentaires durables, l’entrepreneuriat, l’emploi et le travail décent.
En outre, Enabel, met en œuvre au Sénégal le portefeuille thématique Climat Sahel et plusieurs autres interventions financées par l’Union européenne au Sénégal et en Gambie.
Dans le cadre de son rôle de support, l’unité Communication d’Enabel au Sénegal recrute un (e) « Communication Officer / Chargé (e) de communication » pour accompagner Enabel dans la communication de ses projets et programmes.
Description de la fonction :
Sous la supervision de l’Expert Corporate Communication et C4D (CC et C4D), le Communication Officer / Chargé.e de Communication est à la disposition des projets/programmes d’Enabel au Sénégal, en Gambie sera chargé.e de :
• Gérer la communication et la visibilité d’Enabel au Sénégal et en Gambie afin qu’elle soit perçue et reconnue comme une agence performante de la coopération bilatérale au développement belge par toutes ses parties prenantes.
• Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre de plans de communication et stratégies opérationnelles efficaces et centrés sur les publics cibles des projets et programmes.
• Communiquer sur les résultats des interventions avec une attention particulière sur les partenaires
Résultats attendus du poste :
1. Digital media management
• Optimiser la présence digitale de l’organisation.
• Concevoir un Social Media Planning en concertation avec l’expert CC et C4D, afin d’avoir une prise de parole coordonnée des interventions d’Enabel au Sénégal ;
• Créer et publier régulièrement du contenu à valeur ajoutée sur nos différentes plateformes en utilisant notamment les techniques de storytelling : infographies, stories, articles, capsules, reels…
• Adopter un langage et un style user friendly pour communiquer sur l’actualité et les résultats des projets en cohérence avec le positionnement et les orientations stratégiques d’Enabel ;
• Diffuser les publications d’Enabel (rapports, brochures thématiques, fiches…) ;
• Assurer la gestion éventuelle de crises et une veille sur l’image d’Enabel.
• Tenir un reporting mensuel des performances des différentes plateformes internes et externes.
2. Production de contenus
• Appuyer à la réalisation, au développement et à l’évaluation des supports de communication ;
• Assurer la production de packages print pour tout nouveau projet : dépliants, roll up, carte de visites, … Et assurer leur mise à jour tout au long de la vie du projet ;
• Assurer conformément au plan de communication de l’organisation, la production mensuelle d’articles de blog, d’infographies, dédiés à l’actualité des projets et destinés aux plateformes digitales ;
• Piloter les prestataires et le suivi des productions (graphisme, impression, web, capsules, vidéos,…) : rédaction des cahiers des charges, assurance qualité, suivi de la procédure d’achat, de contractualisation et de paiement ;
• Assurer le lancement et le suivi de projets audiovisuels : rédaction de scripts, coordination des tournages, validation des montages ;
• Réaliser et mettre à jour annuellement la présentation des activités du pays.
• Assurer la mise en page des présentations destinées au public politique ;
• Garantir la bonne utilisation de l’identité visuelle d’Enabel, des partenaires et autres bailleurs.
• Assurer la qualité, la cohérence et la pertinence des supports de communication qui sont produits et diffusés ;
• Assurer un suivi terrain des activités des projets dans nos régions d’intervention à travers des missions régulières de suivi : collecter les informations et appuyer l’animation du réseau de communicants dans les interventions d’Enabel.
3. Organisation évènementielle
• Appuyer la conception, la planification, la budgétisation et l’organisation d’évènements (internes et externes) ;
• Coordonner les différentes étapes de la préparation (réunion avec tous les intervenants, choix du lieu et des locaux, benchmarking des prestataires) et élaborer les cahiers de charges.
• Assurer la gestion et l’organisation sur le terrain de la préparation de l’événement (implantation, montage, agencement) ;
• Assurer déroulement de la manifestation le jour J.
• Assurer la couverture photo/vidéo et un reporting des activités des projets ;
• Assurer une bonne communication before event et une bonne couverture médiatique des évènements.
4. Relations publiques et presse
• Assurer la rédaction d’articles, de communiqués et dossiers de presse, et d’autres supports de plaidoyer/information destinés à la presse ;
• Répondre aux demandes d’informations ;
• Être le point focal pour les médias locaux (en concertation avec l’expert CC et C4D) ;
• Préparer des dossiers d’information et des supports de promotion pour les briefings et les visites des médias, de représentants et d’autres groupes intéressants. Contribuer à la planification, à la logistique et aux dispositions administratives pour de telles visites.
• Gérer la mise à jour de la base contacts (presse, prenantes de Enabel Sénégal, influenceurs, …).
5. Appui à la capitalisation
• Documenter les expériences, les leçons apprises. Contribuer à la capitalisation et la diffusion des résultats des activités des programmes.
• Exploiter les rapports et documents techniques afin d’assurer une communication accessible sur les résultats.
• Mettre en place et tenir à jour un système de documentation regroupant les publications, les communiqués et les coupures de presse ainsi que les supports photographiques et audiovisuels.
• Alimenter et mettre à jour la base de contacts des prestataires de services (graphistes, imprimeurs, éditeurs, copywriters, photographes, …).
Spécialisation éventuelle du diplôme :
• Master (Bac +5) en communication, journalisme, relations publiques ou expérience professionnelle équivalente dans le domaine de la communication associée à un diplôme universitaire dans un domaine connexe ;
Compétences ou connaissances spécifiques exigées :
• Minimum trois (3) années d’expérience professionnelle réussie dans le domaine de la communication, au niveau national et/ou international ;
• Avoir de bonnes compétences en communication, en relations de travail, recherche de résultats, de négociation et de plaidoyer, de planification et d’organisation, de formulation de concept et de stratégie, recherche et apprentissage, en application d’expertise technique ;
• Avoir des bonnes capacités de communication écrite et orale, d’organisation, d’analyse/synthèse ;
• Excellentes capacités de rédaction ;
• Être capable d’utiliser les logiciels word, excel, powerpoint et internet. La maitrise de la suite adobe creative est un atout ;
• Avoir des capacités de travail en équipe, sous pression et dans un contexte multiculturel ;
• Avoir des capacités de travailler de manière intersectorielle et inclusive (différents types de partenaires)
Compétences ou connaissances spécifiques étant un atout :
• La connaissance de langues nationales du Sénégal est un atout
• Toutes autres compétences techniques dans les domaines de la photographie, du graphisme, de la réalisation de vidéos, des médias sociaux, etc. seront un atout.
Langues
• Maîtriser le français à l’oral comme à l’écrit
• La maitrise de l’anglais serait un plus.
Lieu d’affectation et fréquence des déplacements : Dakar, avec des déplacements fréquents dans les régions d’intervention.
Nous vous offrons :
• Un contrat de travail pour la durée du programme de coopération 2024 – 2029 ;
• Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut valorisant l’expérience et correspondant à nos barèmes (classe 5), et en plus un 13ème mois et une assurance santé pour la famille ;
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel)
Intéressé(e) ?
Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivants :
• Lettre de motivation et CV à jour
• Liste de trois personnes de référence dont deux des derniers employeurs/collaborateurs, avec leurs contacts (détails de fonctions actuelles, numéros de téléphone et/ou adresse email) Envoyer votre candidature par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement.sen@enabel.be au plus tard le lundi 01 Avril à 12h, en précisant au niveau de
l’objet la référence « Communication Officer ». Les envois sans mention de cette référence ne seront pas considérés.
Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».
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