Créée par décret n° 2021-325 du 30 juin 2021, l’Agence de Développement de l’Enseignement Technique (ADET) a pour missions, la coordination, la mise en oeuvre, la supervision et le suivi de l’ensemble des projets et programmes relatifs à la Stratégie nationale de l’Enseignement et la Formation Techniques et Professionnels (EFTP). l’Agence de Développement de l’Enseignement Technique (ADET) recrute pour ces 02 postes :
POSTE 1 : Comptable du Projet
Dans le cadre de la mise en œuvre de la Stratégie Nationale de l’Enseignement et ta Formation Techniques et Professionnels (SNEFTP), le Gouvernement de la République du Bénin a reçu du Groupe de la Banque Africaine de Développement un financement par les accords de prêts N 2000200006257 et N 5050200001801 du 19/01/2024 afin de couvrir le coût du Projet de Développement des Compétences pour l’Emploi dans tes Secteurs Prioritaires-PHASE I » (PDCESP-I), et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce crédit pour financer le contrat de recrutement d’un consultant individuel : Comptable du Projet.
Sous l’autorité et la supervision directe du DAF de l’ADET, le/la comptable assure entre autres les tâches ci-après :
- assurer la mise en place et le bon fonctionnement du système comptable et du manuel de procédures ;
- assurer la tenue des documents comptables en vue du classement et l’enregistrement des
- transactions financières ainsi que l’apurement des comptes au niveau du projet ;
- suivre l’évolution des dossiers de décaissements dans le circuit de la chaîne des dépenses publiques ;
- s’assurer de la tenue régulière des comptes du projet ; gestion des stocks ; suivi des fournisseurs ;
- suivre régulièrement la gestion de la trésorerie du projet, alimentation de la caisse et des stocks ;
- participer à la rédaction des rapports ;
- s’assurer de la bonne gestion de la comptabilité financière, analytique et matières ; participer à l’élaboration des états financiers annuels du projet (bilan, Tableau emplois – ressources (TER), etc…) ;
- participer à la préparation et l’organisation de l’audit externe annuel et de la revue à mi-parcours ;
- exécuter toutes tâches à lui confiées par le DAF et Directeur Général de l’ADET en relation avec son domaine d’intervention.
L’Agence de Développement de l’Enseignement Technique invite tes consultants à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. L’intérêt manifesté par un consultant n’implique aucune obligation de la part de l’emprunteur de la retenir sur la liste restreinte. Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expériences démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (document, référence de prestations similaires, expériences dans des missions comparables, etc).
Qualifications et expériences minimales requises :
Le/la Comptable doit présenter les qualifications suivantes :
- Être titulaire d’au moins un diplôme de niveau BAC+3 en comptabilité/audit/gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience avérée d’au moins cinq (5) ans dans un poste similaire ; Avoir une expérience d’au moins cinq (5) ans dans la pratique comptable conforme au SYSCOA révisé ;
- Avoir réalisé au moins 3 missions similaires dans un projet financé par des bailleurs de fonds multilatéraux ou par la banque Africaine de Développement (BAD) ;
- Connaissance et maîtrise souhaitées du logiciel TOMPRO, SUCCESS etc. ;
- Être apte à travailler sous pression dans un contexte pluridisciplinaire.
Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires notamment les Termes de Références (TDR) auprès de la Personne responsable des Marchés Publics de l’ADET à Cotonou, Immeuble TWECY MELO – 28, Rue du Commerce 5.123 – COTONOU, E-mail : secretariat_adet@adet.bj, Tél (+229) 53 22 22 22, tous les jours ouvrables de 08 heures à 12 heures 30 minutes et de 14 heures à 17 heures 30 minutes (GMT+1) et/ou sur te site web : adet.bj à compter du lundi 5 août 2024.
Le dossier de candidature doit comprendre obligatoirement les pièces ci-après :
- une lettre de manifestation d’intérêt adressée à Monsieur le Directeur Général de l’ADET et portant en objet le titre du poste et les références de l’avis à manifestation d’intérêt;
- un curriculum vitae détaillé sur au plus quatre (4) pages, précisant les expériences acquises surtout en tien avec la mission ;
- une copie des attestations ou certificats de travail justifiant les expériences professionnelles ;
- une copie des diplômes et attestations de formation ;
- une copie d’une pièce d’identité valide.
Critères de sélection
La sélection se fera effectuée en deux (2) étapes successives :
- La phase d’établissement d’une liste restreinte d’au moins trois à cinq candidats qualifiés pour la mission ;
- La négociation du contrat avec le candidat classé premier.
L’évaluation des CV des candidats qualifiés retenus sur la liste restreinte sera effectuée sur ta base des critères et du barème de notation ci-après : Voir tous les détails.
Le score minimum requis pour être sélectionné est de 70 points sur 100. En cas d’égalité de points entre des candidats, la préférence sera accordée au candidat qui justifie du plus grand nombre de missions similaires réalisées conformes au sous-critère II-3. Le candidat classé premier dont la note totale est égale ou supérieure au score minimum ci-dessus cité sera invité à négocier un contrat.
Les dossiers de candidatures rédigés en langue française contenus dans une enveloppe fermée et portant expressément la mention « Candidature pour le recrutement d’un consultant individuel : (indiquer l’intitulé du poste) » devront être déposés, au plus tard le lundi 19 août 2024, à 17 heures précises (GMT+1) au secrétariat de l’Agence de Développement de l’Enseignement Technique (ADET), sis à l’Immeuble TWECY MELO – 28, Rue du Commerce 5.123 – COTONOU, E-mail : secretariat_adet@adet.bj, Tél (+229) 53 22 22 22.
POSTE 2 : Assistant(e) Comptable du Projet
Dans le cadre de la mise en oeuvre de la Stratégie Nationale de l’Enseignement et la Formation Techniques et Professionnels (SNEFTP), le Gouvernement de la République du Bénin a reçu du Groupe de la Banque Africaine de Développement un financement par les accords de prêts N 2000200006257 et N 5050200001801 du 19/01/2024 afin de couvrir le coût du Projet de Développement des Compétences pour l’Emploi dans les Secteurs Prioritaires-PHASE I» (PDCESP-I), et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce crédit pour financer le contrat de recrutement d’un consultant individuel : Assistant(e) Comptable du Projet.
Sous l’autorité du DAF et la supervision du (de la) Comptable, l’Assistant(e) comptable assure les tâches ci-après :
- participer à la gestion financière et comptable du Projet sous le contrôle du (de la) Comptable ;
- participer à la mise en place un dispositif de comptabilité et de gestion financière, institutionnelle et opérationnelle du Projet ;
- veiller à la régularité des activités comptables et financières et contrôler leur conformité avec les manuels de procédures ;
- établir dans les délais et avec précision les rapports financiers ainsi que la partie comptabilité et finances dans tout rapport à délivrer aux partenaires du Projet ;
- établir à l’aide du système de gestion financière et comptable (Logiciel) les rapports de suivi financier (RSF conformément aux documents du projet ainsi qu’à la production des informations nécessaires (états comptables et financiers) ;
- produire des rapports de suivi financier et rapports d’activités du Projet pour la partie financière ;
- assurer le suivi budgétaire et du plan de décaissement retenu et ayant reçu l’avis de non-objection de ta BAD ;
- contrôler les engagements de dépenses (réalité, validité, exactitude, éligibilité) du Projet;
- participer à la préparation des missions d’audit financiers et collaborer avec les cabinets retenus pour ces audits ;
- exécuter toutes tâches à lui confiées par le Directeur Généra! de l’ADET en relation avec son domaine d’intervention.
- L’Agence de Développement de l’Enseignement Technique invite les consultants à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. L’intérêt manifesté par un consultant n’implique aucune obligation de la part de l’emprunteur de la retenir sur la liste restreinte. Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expériences démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (document, référence de prestations similaires, expériences dans des missions comparables, etc).
Qualifications et expériences minimales requises :
L’Assistant (e) comptable doit présenter les qualifications suivantes :
- Être titulaire d’un BAC+3 au minimum en Gestion, option Finances et Comptabilité, ou toutes autres disciplines pertinentes dans une institution universitaire connue.
- Avoir au moins 5 ans d’expériences générales, dont au moins 3 ans dans la tenue des journaux et livres comptables dans un service de comptabilité.
- Avoir réalisé au moins 2 missions à un poste similaire dans un service de comptabilité d’une structure privée de taille importante ou dans un projet financé par un bailleur de fonds.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels comptables (SUCCESS, Tom2pro etc.. ) de préférence
- ceux utilisés dans la gestion des projets de développement.
- Être apte à travailler sous pression dans un contexte pluridisciplinaire.
Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires, notamment les Termes de Références (TDR) auprès de la Personne responsable des Marchés Publics de l’ADET à Cotonou, Immeuble TWECY MELO – 28, Rue du Commerce 5.123 COTONOU, E-mail secretariat_adet@adet.bj, Tél (+229) 53 22 22 22, tous les jours ouvrables de 08 heures à 12 heures 30 minutes et de 14 heures à 17heures 30 minutes (GMT+1) et/ou sur le site web adet.bj à compter du lundi 5 août 2024.
Le dossier de candidature doit comprendre obligatoirement les pièces ci-après :
- une lettre de manifestation d’intérêt adressée à Monsieur le Directeur Général de l’ADET et portant en objet le titre du poste et les références de l’avis à manifestation d’intérêt;
- un curriculum vitae détaillé sur au plus quatre (4) pages, précisant les expériences acquises surtout en lien avec la mission ;
- une copie des attestations ou certificats de travail justifiant les expériences professionnelles ;
- une copie des diplômes et attestations de formation ;
- une copie d’une pièce d’identité valide.
Critères de sélection
La sélection se fera effectuée en deux (2) étapes successives :
- La phase d’établissement d’une liste restreinte d’au moins trois à cinq candidats qualifiés pour la mission ;
- La négociation du contrat avec le candidat classé premier.
L’évaluation des CV des candidats qualifiés retenus sur la liste restreinte sera effectuée sur la base des critères et du barème de notation ci-après : voir les détails.
I – Qualifications et expériences générales
Diplôme
- Diplôme de niveau BAC+3 au minimum en Gestion, option Finances et Comptabilité, ou toutes autres disciplines pertinentes dans une institution universitaire connue
Le score minimum requis pour être sélectionné est de 70 points sur 100. En cas d’égalité de points entre des candidats, la préférence sera accordée au candidat qui justifie du plus grand nombre de missions similaires conformes au sous-critère II-3. Le candidat classé premier dont la note totale est égale ou supérieure au score minimum ci-dessus cité sera invité à négocier un contrat.
- Les dossiers de candidatures rédigés en langue française contenus dans une enveloppe fermée et portant expressément la mention « Candidature pour le recrutement d’un consultant individuel: (indiquer l’intitulé du poste ) » devront être déposés, au plus tard le lundi 19 août 2024, à 17 heures précises (GMT+1) au secrétariat de t’Agence de Développement de l’Enseignement Technique (ADET), sis à l’Immeuble TWECY MELO – 28, Rue du Commerce 5.123 – COTONOU, E-mail : secretariat_adet@adet.bj, Tél (+229) 53 22 22 22.
