Plan International est une organisation indépendante de développement et humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que ceux-ci sont souvent réprimés par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
POSTE 1: un Administrative & Logistics Assistant
RAISON D’ETRE DU POSTE :
- Assister le bureau dans la coordination des activités et la gestion globale administrative. C’est une responsabilité essentiellement technique avec une certaine responsabilité de supervision, un haut niveau de coordination et une grande capacité de travailler en équipe avec un minimum de supervision.
- Faire le lien entre le Bureau de Liaison et le Sous-Bureau d’Adre pour une bonne gestion administrative de ces bureaux.
Dimensions du poste :
Ce poste supervise les chauffeurs, cleaners-messagers.
RESPONSABILITES :
- Responsabilités typiques :
- Assurer l’accueil au niveau du bureau de N’Djamena;
- Recevoir, acheminer et classer les dossiers/correspondances ou tout autre document;
- Préparer les correspondances sur demande et assurer leur transmission ;
- Coordonner les réunions et séances de travail et prendre les minutes comme appropriées ;
- Être responsable de la petite caisse ;
- Coordonner les déplacements de l’équipe selon la planification hebdomadaire ;
- Superviser les chauffeurs, cleaners-messagers et veiller à la propreté du bureau et l’entretien des équipements;
- Coordonner l’accueil et la prise en charge des employés ou visiteurs (transport, hébergement etc.) ;
- Faire le suivi des permis de circuler à l’Est et tout autre document de voyage nécessaire ;
- Préparer et faire le suivi général des demandes de services, de matériels et fournitures de bureau ;
- Assurer le suivi des requêtes de paiements pour les différents fournisseurs (Téléphone, carburant, eau, etc.) et assurer la livraison des chèques aux fournisseurs.
2. Gestion de Stock
- Garder le stock de fournitures du bureau dans un endroit sûr et selon un registre électronique qui suit de près les entrées et sorties ;
- Préparer le rapport de stock tous les mois;
- Assurer un inventaire régulier de son stock et maintenir un registre détaillé des actifs de Plan International dans le pays ;
- Travailler en coordination avec les différentes équipes pour assurer une bonne distribution des produits demandés selon un calendrier établi. ;
- Identifier tous les matériels et contribuer à l’inventaire physique annuel des actifs.
3. Support aux Achats :
- Collecter les proformas selon les réquisitions approuvées.
- Préparer les bons de commande.
- Stocker et déstocker les articles pour utilisation ou expédition.
- Faire le suivi des contrats pour le bureau.
4. Responsabilités par rapport à la protection des enfants :
- S’assurer que les contrats, protocoles et MoU avec des consultants ou des partenaires contiennent les normes minimales en matière de respect des droits des enfants à la protection contre la violence.
- Signaler à l’équipe/comité ou à la personne responsable de gérer les plaintes toute allégation, faits avérés ou inquiétude relevant de la mise en œuvre de la Politique de Protection de l’Enfant.
- S’assurer de monter des comportements dignes des valeurs de Plan International en matière de sauvegarde des enfants 7/7 et 24/24.
- Faciliter les suivis de contrôle d’audit en matière de sauvegarde en mettant le staff sous sa supervision à la disposition de points focaux internes et externes pour compléter les processus y relatifs.
- S’assurer que chacun-e de ses employé-e-s comprenne la nécessité de considérer les 18-24 ans parmi les catégories d’individus avec qui ils/elles ne peuvent entretenir des relations d’ordre amoureux et autres violant les normes minimales de la Politique de sauvegarde.
- Appuyer dans la mesure du possible les actions visant la participation des communautés (familles, enfants parrainés ou non impliqués dans nos activités) dans le cadre des processus de révision ou de mise en place de politique de sauvegarde des enfants et des jeunes.
5. Responsabilités par rapport au genre :
- Faire en sorte qu’une liste de fournisseurs féminins soit disponible (Procurement) ;
- S’assurer que l’espace physique du bureau soit un espace accueillant tant pour les femmes que pour les hommes ;
- S’assurer que le choix d’espace pour les activités de formation, rencontres et autres activités similaires tienne compte des besoins sexospécifiques des garçons et des filles, des femmes et des hommes, ainsi que des normes d’accessibilité ;
- Signaler à qui de droit toute allégation ou suspicion d’agression ou de harcèlement sexuel au sein de l’organisation ;
- Maintenir une communication ouverte avec les collègues en évitant tout langage et/ou attitude susceptible d’être interprétés comme étant sexistes ou défavorables au personnel féminin de l’organisation.
6. Responsabilités en situation d’urgence :
- Etre disponible pour l’organisation en situation d’urgence ;
- Prendre Connaissance de son rôle et ses responsabilités dans le plan Ready to Respond à chaque niveau d’alerte et s’y adhérer.
7. Autres Responsabilités :
- S’assurer que les activités entreprises au nom de Plan International au niveau externe ou interne sont exécutées en conformité avec les buts de l’organisation et avec les politiques et procédures de Plan International Tchad;
- Exécuter toutes autres tâches assignées par son superviseur direct ou délégué ;
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Relations de travail cles :
- Interne ;
- Tout le Staff de PIT.
- Externe :
- Les prestataires de services (manutention, entretien…)
- Les fournisseurs
- Les visiteurs
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES :
- Diplôme en secrétariat ou domaines connexes ;
- Niveau universitaire en Administration, un plus ;
- Deux (2) années d’expérience dans un poste similaire ;
- Deux (2) années d’expérience minimum dans la supervision de staff ;
- Bonne connaissance des logiciels suivants : Excel, Word, Access et Power Point ;
- Bonne Capacité de gérer et de coordonner multiples tâches ;
- Flexibilité, honnêteté et sensibilité culturelle ;
- Sens de l’initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision ;
- Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
- Excellente capacité de communication orale et écrite en Français ;
- Connaissance en Arabe et/ou Anglais, un atout ;
- Bonnes compétences interpersonnelles ;
- Capacité à établir et à maintenir les partenariats et les bonnes relations de travail.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE :
Nous sommes ouverts et responsables :
- Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité. - Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens.
- Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
- Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes.
Nous œuvrons pour un impact durable
- Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
- Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
- Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
- Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité.
Nous travaillons bien ensemble :
- Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
- Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et habilitants :
- Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes.
- Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
- Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
- Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel.
Environnement physique :
- Baséau bureau de N’Djamena
- Voyages à l’Est du Tchad au besoin
- Participation aux réunions d’équipe et des clusters logistiques
Niveau de contact avec les enfants
Contact moyen: Interaction occasionnelle avec les enfants
Comment postuler :
Tous les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidatures (CV et lettre de motivation) avant le jeudi 27 juin 2024 à Planinternational-admin-log@lexafric.com
POSTE 2: un coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement et logistique (H/F), Adré, Tchad –
RAISON D’ETRE DU POSTE :
Assurer la planification et la gestion efficiente des achats et de la logistique du bureau d’Adre. Identifier les moyens de rationaliser des pratiques et processus tout en veillant au respect des mesures de contrôles appropriées, afin de réagir rapidement aux besoins des services demandeurs et produire les meilleurs résultats au profit des enfants et particulièrement les filles
Dimensions du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique du Gestionnaire de la Réponse et technique du Responsable Régional de la Chaîne d’Approvisionnement et Logistique, le Coordonnateur de la Chaîne d’Approvisionnement et Logistique apportera ses compétences à la réalisation des tâches en lien avec les achats dans le cadre d’appui aux opérations de Plan International Tchad, dans un objectif de performance de l’organisation auprès de ses bénéficiaires. Il/Elle aura principalement en charge de la gestion des tâches quotidiennes telles que définies dans la rubrique « Responsabilité ». Conscient du rôle essentiel à assurer, il/elle œuvre dans sa fonction avec efficacité et efficience.
RESPONSABILITES
- Domaine des achats
- Assurer la conformité des politiques et procédures de Plan International sur tout le circuit d’achat
- Contrôle le respect des politiques et procédures sur toute la chaîne d’achat afin de garantir qu’elles sont conformes vis-à-vis des exigences de Plan International
- Informe rapidement son superviseur de tout sujet de préoccupation lié à des violations potentielles ou soupçonnées des politiques et procédures ainsi qu’en cas de signaux d’alerte de fraude.
- Fait tous les Contrôles diligentés (visites des fournisseurs, analyse des données historiques, antiterroriste screening, etc.) pour les Fournisseurs nouveaux avant toutes contractualisations
- Vulgarise et veille aux respects des procédures d’achat
- S’assure que tous les prestataires de services et fournisseurs comprennent et signent des politiques annexées aux contrats et bons de commande.
- Gérer le processus d’achat de façon optimale, transparente et garantissant le meilleur rapport qualité/prix
- Exécute les différentes étapes du processus d’achat de biens et services
- Responsable de la préparation des achats pour le fonctionnement du bureau et l’effectivité des activités du programme.
- Coordonne les ouvertures et analyses des offres, assiste le comité et s’assure de la transparence
- S’assure que le choix des offres sont faits sur la base de la meilleure combinaison optimale intégrant tous les aspects du contexte, délai, …
- Responsable de l’élaboration des bons de commandes et contrats
- Assure le suivi des délais d’exécution.
- Responsable du suivi des contrats et autres accords (pour une meilleure application des dispositions contractuelles afin deprotéger les intérêts de l’organisation).
Prépare les demandes de paiement
- Planification des achats, rapportages, bases de données et archivages
- Suit les indicateurs de performance des achats y compris ceux relatifs au maintien à jour des données dans le système SAP
- Dirige le processus de planification collaborative des achats du bureau en coordination avec le bureau de liaison de
- N’Djamena
- Coordonne le suivi desplans d’achat, produit un rapport périodique du niveau d’exécution, interpelle sur les retards et tout autre aspect nécessitant des actions
- Tient à jour le tableau de suivi des réquisitions et le partage chaque semaine pour informer régulièrement les demandeurs sur le statut de leurs demandes d’achat et propose des orientations et solutions pour toutes difficultés et blocages dans le processus
- Tient à jour une liste des prix estimatifs et le partage chaque trimestre
- Tient à jour de façon simple, accessible et bien exploitable, les archives de tous les dossiers d’achats conformément aux directives de l’organisations
- Gestion des fournisseurs et des partenaires :
- Conduit le processus annuel et Adhoc de préqualification de fournisseurs et assure la tenue à jour de la base de données des fournisseurs avec tous les détails sur leurs historiques et performances
- Conduit l’évaluation annuelle et Adhoc des performances des fournisseurs et tient les documents pertinents y relatif pour besoin d’audit et de contrôle.
- Fourni des retours réguliers aux fournisseurs sur leurs performances et maintien une communication transparente sur les suites données à leurs offres (devis ou appel d’offre)
- Mène le processus de négociation avec les fournisseurs lorsque nécessaire
- Contribue au renforcement de capacité et évaluation des partenaires de mise en œuvre pour les questions en liens avec les achats.
- Assurer le renforcement de capacités périodiques et continus des staffs et des fournisseurs
- Identifie les besoins en formations des staffs programmes et opérations sur la base des demandes ou des insuffisances constatées et prépare un plan de formation en matière des achats
- Organise les formations périodiques sur les politiques, les outils et les procédures d’achat à l’endroit des staffs programme et opération sur la base des besoins identifiés et selon le plan.
- Encadre et renforce les capacités en continus les staffs sous sa supervision (si applicable)
- Apporte des conseils et orientations au cas par cas et au besoin à l’endroit des demandeurs des achats et des fournisseurs pour assure les respects des règles et principes en matière des achats
- Organise des rencontres périodiques formatives et d’information à l’endroit des fournisseurs de Plan International sur les politiques, procédures des achats de l’organisation.
6. Domaine de la gestion Logistique et Administrative :
- Assure la gestion de flotte des véhicules, motos et générateurs y compris ceux de locations. Cela inclut une planification efficace de mouvements ainsi qu’une gestion transparente et efficiente documentée du fonctionnement (carburant, maintenance …)
- Tient à jour un registre des équipements et des immobilisations ainsi que les documents d’attribution aux utilisateurs.
- Assure la gestion des locaux : contrats baux, la supervision du gardiennage, la maintenance et du nettoyage, les factures d’eau et d’autres services disponibles dans la zone ;
- Gère les voyages internationaux et locaux ainsi que les hébergements des visiteurs
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Relations de travail cles :
- INTERNE : travaille en étroite collaboration avec le DERM, la finance
- EXTERNE : Les fournisseurs de Biens & Services et les institutions techniques déconcentrées de l’Etat en charges des services généraux de base.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES :
- Diplôme supérieur (BAC + 4) en administration, gestion des affaires, en logistique et/ou achats ;
- Bonne vision globale de la dynamique de l’administration et de la logistique des projets d’urgences ;
- Compétences techniques avérées en gestion des affaires ;
- Bonne capacité rédactionnelle et bonne connaissance d’au moins une langue locale ;
- Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers ;
- Bonnes pratiques du MS Office ;
- Bon esprit de synthèse et de logique ;
- Une bonne expérience (5 années au minimum) dans un domaine similaire avec une ONG Internationale et/ou la pratique du logiciel ; de gestion SAP (ou équivalent) est un atout ;
- Bonne éthique et bonne capacité à gérer des informations confidentielles ;
- Très bonne capacité d’organisation et de gestion de temps ;
- Proactif, plein de ressources, axées sur les solutions et les résultats ;
- Très bonnes compétences en communication et relations interpersonnelle ;
- Comprend les politiques organisationnelles de sauvegarde et de genre ;
- Se penche sur leur propre système de valeurs et tiennent compte de leurs propres préjugés vis-à-vis des autres (enfants et jeunes y compris) dans toute leur diversité ;
- Comprend la pertinence de la sauvegarde pour leur travail ;
- Capable de questionner les comportements inappropriés des collègues ;
- Capable de mettre en œuvre les exigences en matière de sauvegarde dans leurs domaines de compétences ;
- Capable de servir de modèle à l’organisation dans sa mission de lutte contre la fraude et la corruption ;
- Bonne capacité à délivrer des résultats dans un contexte de travail sous pression ;
- Une bonne capacité à délivrer des résultats dans un contexte de travail sous pression ;
- Avoir des capacités solides en gestion des relations ;
- Une bonne capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe et demeurer très stratégique dans sa manière d’aborder chaque relation.
- Une bonne capacité de gestion du stress s’avère très déterminante, une bonne capacité d’adaptation, un bon esprit communicatif et une bonne dynamique, orienté(e) vers la prévention, la solution et le bon sens s’avèrent déterminants.
Comportement de leadership lies au role :
- Je définis et présente des priorités et objectifs ambitieux mais réalistes, en expliquant leur rôle dans la réalisation de l’objectif de plan international.
- Je fixe des attentes élevées pour mon propre comportement et celui des autres au sein et en dehors du travail. J’explique nos valeurs et notre engagement en faveur des droits, de l’égalité de genre et de la sauvegarde. Je veille à la sante, au bien-être et à la sécurité physique et psychologique des employés, notamment lorsqu’ils veulent s’exprimer.
- Je prends mes responsabilités et tiens les autres responsables face aux décisions qui ont été prises en gérant les problèmes de performance de façon rapide, ferme et constructive.
- Je crée un esprit d’équipe positif en aidant le personnel à bien travailler ensemble pour favoriser la réflexion et améliorer continuellement l’efficacité et la qualité de notre travail.
- Je m’associe aux membres de mon équipe, aux collègues et aux partenaires pour trouver des solutions créatives aux problèmes à travers le partage d’informations, d’expérience et des idées et en leur demandant directement leur contribution.
- J’encourage les autres personnes et je les aide à se développer en m’intéressant à elles et en leur adressant des retours constructifs et des félicitations, tout en veillant à ce qu’elles reçoivent une formation adéquate pour développer leur potentiel.
- Je vois le changement d’un œil positif et j’aide les autres à le comprendre puis à s’y adapter.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE :
Nous sommes ouverts et responsables :
- Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
- Être soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
- Être cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
- Être honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
- Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous œuvrons pour un impact durable :
- Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
- Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
- Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
- Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité
Nous travaillons bien ensemble :
- Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
- Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et habilitants :
- Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
- Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
- Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
- Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel
Environnement physique :
Le / la Coordonnateur de la Chaîne d’Approvisionnement et Logistique sera basé (e) au bureau d’Adre avec des déplacements sur le terrain pour appuyer et superviser les activités des communes partenaires. Il sera en contact direct avec les acteurs sur le terrain et les autorités administratives au niveau local. Les missions de terrain nécessitent que la personne ait les capacités de s’adapter à des climats variés car l’organisation étant présente du nord au sud avec des conditions environnementales assez variées et variables.
Niveau de contact avec les enfants
Contact moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants.
Comment postuler :
Tous les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidatures (CV et lettre de motivation) avant le jeudi 27 juin 2024 à Planinternational-logisitique@lexafric.com
POSTE 3: un coordonnateur de programme/ Protection de l’Enfance et Education (H/F)
BUT DU rôle :
Plan International est une organisation indépendante de défense des droits de l’enfant et d’aide humanitaire qui s’engage à ce que les enfants vivent une vie exempte de pauvreté, de violence et d’injustice.
Nous unissons activement les enfants, les communautés et d’autres personnes qui partagent notre mission d’apporter des changements positifs durables dans la vie des enfants et des jeunes. Nous aidons les enfants à acquérir les compétences, les connaissances et la confiance dont ils ont besoin pour faire valoir leurs droits à une vie épanouie, aujourd’hui et à l’avenir. Nous accordons une attention particulière aux filles et aux femmes, qui sont le plus souvent laissées à l’écart.
Depuis plus de 85 ans, nous mettons en place des partenariats puissants pour les enfants et nous sommes aujourd’hui présents dans plus de 75 pays.
Qu’il s’agisse de secours en cas de catastrophe ou de projets de relèvement, Plan s’efforce de protéger les droits des enfants et des jeunes dans les situations d’urgence.
PROFIL DU RÔLE :
Le/a coordonnateur/rice de programme assurera la gestion et la coordination efficaces de la mise en œuvre des activités de protection de l’enfance et d’éducation en situation d’urgence couvrant plusieurs zones et bénéficiant de plusieurs financements. Il assurera le suivi opérationnel des projets tout en coordonnant les besoins techniques et en appuyant les activités de plaidoyer, de communication et de mobilisation de ressources. Le/la coordonnateur/rice de programme assurera la conformité des projets avec les standards de Plan International et les exigences des bailleurs, en accordant une attention particulière au respect des contrats, aux indicateurs de performance et à la fourniture d’un soutien proactif aux staffs dans la zone.
Le titulaire du poste devra maintenir une vue d’ensemble cohérente de la mise en œuvre et des performances par rapport aux indicateurs clés de la Protection de l’Enfance et de l’Education en Situation d’Urgence, assurer le suivi des budgets et des prévisions pour l’ensemble des subventions et garantir un partage approprié, opportun et précis des informations avec Plan International Tchad. Il/elle devra avoir un engagement envers les objectifs et les principes de Plan International. En particulier, une bonne compréhension du mandat de Plan International et de l’accent mis sur les enfants, ainsi que la capacité à s’assurer que cela continue à étayer notre soutien.
Taches et Responsabilités :
Pour atteindre cet objectif, le/la coordonnateur/rice de programme pour la protection de l’enfance assumera les rôles et responsabilités suivants :
Gestion de programme (60%)
- Aider les staffs sur le terrain à atteindre les objectifs convenus. Il s’agit notamment d’examiner régulièrement les données relatives aux performances des différents programmes et les modalités de gestion des programmes sur une base mensuelle, d’identifier et de convenir des actions résiduelles et des activités d’atténuation avec les principales parties prenantes du projet et les membres de Plan International afin de s’assurer que les performances sont maintenues.
- Superviser et approuver les plans d’actions soumis par les équipes de terrain de manière hebdomadaire ;
- Veiller à l’élaboration et à l’application de normes, d’outils et de pratiques communs pour la planification, la mise en œuvre, le suivi, l’apprentissage et l’établissement de rapports dans le cadre des projets.
- Examiner les principaux risques identifiés, les déclencheurs et les plans d’urgence liés au programme, et vérifier et soutenir le staff de zone afin de garantir une gestion efficace des risques.
- Assurer la planification et la mise en œuvre efficaces d’activités transversales au programme, notamment des évaluations, des études, des initiatives de renforcement des capacités, la mise en place et le fonctionnement d’une gestion centralisée des données, d’une gestion des preuves et des connaissances, et d’activités de diffusion.
- Travailler avec le spécialiste Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage, et d’autres conseillers techniques, afin de mettre en place des systèmes de suivi efficaces en rapport avec les activités du programme, les allocations budgétaires et les dépenses financières.
- Examiner les plans de travail, les approches en matière de passation de marchés et les éléments clés du programme, y compris sous l’angle de la gestion axée sur les résultats, afin de contribuer à une programmation efficace et à la responsabilisation vis-à-vis du donateur.
- Maintenir une compréhension détaillée des flux budgétaires et de leur impact sur les prévisions budgétaires.
- Organiser des rencontres /appels hebdomadaires avec l’équipe de mise en œuvre de chaque composante afin de discuter des performances programmatiques
Rapportage (20%) :
- Instaurer une pratique de production de rapports harmonisés sur la qualité des programmes, développer des outils pertinents et former le personnel.
- Assurer la production de rapports techniques/narratifs consolidés et supporter dans les rapports financiers si nécessaire, fondés sur des données probantes et de grande qualité, à soumettre au donateur.
- Veiller au respect de toutes les exigences de Plan International en matière de rapports.
Soutien technique et coordination (10 %) : Maintenir des communications régulières avec les membres pour les informer des progrès accomplis, des résultats financiers, de l’identification précoce de tout problème et communiquer tout soutien nécessaire à la mise en œuvre.
Plaidoyer (10%) :
- Défendre les préoccupations essentielles et sensibles de Plan International lors d’événements clés et dans les structures de coordination
- Maintenir une relation étroite avec le responsable des activités de plaidoyer et le staff technique de la PE et de l’Education afin de garantir des activités de plaidoyer opportunes.
Général : Respecter les politiques et pratiques de Plan International en matière de protection de l’enfance, de code de conduite, de sûreté et de sécurité, d’égalité des chances et d’autres politiques et procédures pertinentes.
COMPORTEMENTS REQUIS POUR REALISER LES oBJECTIFS DU POSTE :
Responsabilité :
- Se responsabilise en prenant des décisions, en gérant les ressources de manière efficace, en respectant les valeurs de Plan International et en s’en
- Responsabilise les partenaires pour qu’ils assument leurs responsabilités – en leur donnant la liberté d’agir de la meilleure manière possible, en leur offrant le développement nécessaire pour améliorer leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition : Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants et assume la responsabilité de son propre développement personnel.
Collaboration :
- Il établit et entretient des relations efficaces avec les collègues, les membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants.
- Valorise la diversité et les points de vue différents, capable de travailler dans un contexte interculturel.
- Avoir l’esprit d’équipe et être capable de travailler en collaboration avec des personnes d’horizons divers.
Créativité :
- Élaborer et encourager des solutions nouvelles et innovantes
- Réduire la bureaucratie et encourager l’esprit d’entreprise
Intégrité :
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, crée la confiance
- Fait preuve d’un excellent jugement en permanence
- N’avoir pas été impliqué(e) dans des actes criminels ou dans un comportement préjudiciable aux enfants et/ou à d’autres personnes
Expertise technique, compétences et connaissances :
Requises :
- Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion des programmes d’urgence de préférence avec une ONG Internationale ;
- Expérience dans la coordination et la mise en œuvre de programmes avec les partenaires et le renforcement de leurs capacités ;
- Expérience dans un ou plusieurs des programmes suivants : protection de l’enfance, éducation en situation d’urgence, droits en santé sexuelle et reproductive ;
- Bonne expérience dans la gestion de projets ECHO préférable ;
- Excellente connaissance des normes minimales pour la protection des enfants dans l’action humanitaire ;
- Excellente maîtrise du français, oral et écrit ;
- La maîtrise de l’arabe est vivement souhaitée.
- Capacité à rédiger des rapports d’évaluation et de projet clairs et bien argumentés
- Capacité avérée à représenter l’organisation auprès des donateurs et des autres parties prenantes.
Souhaitables :
- Expérience ou connaissance du travail et de la vie dans le contexte du Tchad
- Expérience du travail et du renforcement des capacités techniques des partenaires
Environnement physique :
- Déplacements fréquents dans les camps
- Périodes de travail intense à toute heure du jour et de la nuit
- Condition de vie difficile (chambre partagée avec des autres collègues, travail avec un climat hostile ex. très chaud)
- Travailler dans plusieurs endroits et en déplacement
Comment postuler :
Tous les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidatures (CV et lettre de motivation) avant le jeudi 27 juin 2024 à Planinternational-coordonnateur-programme @lexafric.com
POSTE 4: un spécialiste de la protection de l’enfance en situation d’Urgence (H/F)
Dimensions du rôle :
Le spécialiste de la protection de l’enfance en situation d’urgence (Child Protection in Emergency – CPiE) est responsable de la définition et la mise en œuvre de la stratégie de Plan International Tchad pour la protection de l’enfance.
Il/elle assurera l’analyse des besoins, la coordination, la mise en œuvre, et le suivi/évaluation des composantes de protection de l’enfance de la réponse aux situations d’urgence de Plan International.
Le spécialiste CPiE devra fournir un soutien pratique aux équipes techniques de protection de l’enfance et aux partenaires au Tchad. Il travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe d’intervention d’urgence et le personnel de Plan International, en particulier la gestion de la mise en œuvre et les secteurs techniques concernés, afin d’assurer une réponse rapide, proportionnée et efficace.
Le spécialiste CPiE devra veiller à répondre aux problèmes immédiats de protection de l’enfance tout en tenant compte des besoins à plus long terme et des scénarios possibles. Le spécialiste devra jouer un rôle très actif dans la coordination technique, le soutien et le plaidoyer avec le groupe de coordination de la protection de l’enfance spécifique au pays et d’autres parties prenantes et agences techniques pertinentes pour le secteur.
Responsabilités :
L’évaluation :
- Assurer une évaluation initiale rapide de la situation actuelle à l’aide de la boîte à outils d’évaluation interagences de la protection de l’enfance, en collaboration avec des spécialistes locaux et la population touchée ; veiller à ce que les résultats de l’évaluation soient documentés, déterminer les priorités, les activités immédiates et les ressources.
- Mettre en place des systèmes de suivi de la situation en matière de protection de l’enfance dans les zones touchées par des situations d’urgence.
- S’assurer que les activités d’évaluation de la protection de l’enfance de Plan International sont coordonnées avec les autres domaines programmatiques de Plan International, les acteurs de la protection, les parties prenantes et les agences gouvernementales et non gouvernementales.
- Évaluer les ressources humaines, matérielles et financières du pays pour la réponse avec le personnel et les agences concernés.
- Identifier les partenariats potentiels pour mettre en œuvre les recommandations, évaluer les partenaires potentiels lorsqu’ils sont disponibles ou formuler des recommandations sur la manière de combler les lacunes.
Conception du programme et mobilisation des ressources :
- Définir les buts et objectifs de la réponse globale de Plan International en matière de protection de l’enfance.
- Concevoir des interventions de protection de l’enfance adaptées au contexte et basées sur les besoins et les lacunes identifiés en matière de protection de l’enfance.
- En collaboration avec les acteurs nationaux et internationaux de la protection de l’enfance, dresser la cartographie des capacités institutionnelles actuelles de réponse.
- En coordination avec les acteurs de la protection de l’enfance, élaborer un plan d’action réaliste, fondé sur des données probantes et axé sur l’enfant, qui comprend des activités programmatiques et de plaidoyer.
- Veiller à ce que les questions de genre, de réduction des risques de catastrophe et de sensibilité aux conflits soient prises en compte dans la conception des programmes et des projets.
- Veiller à ce que les approches et les lignes directrices du programme de Plan International ainsi que les normes minimales pour la protection des enfants dans l’action humanitaire soient prises en compte.
- Travailler en étroite collaboration avec d’autres équipes de programmes sectoriels pour s’assurer que les interventions d’urgence s’appuient les unes sur les autres et que les interventions de protection de l’enfance sont liées à la programmation à plus long terme.
- Élaborer un programme/plan de réponse en matière de protection de l’enfance, un budget principal, des documents de réflexion et des propositions dans le cadre des activités susmentionnées et contribuer à la stratégie de réponse globale de Plan International.
- Travailler en étroite collaboration avec la direction de la réponse pour la mobilisation des ressources, y compris l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions de qualité et l’engagement des donateurs.
Gestion et mise en œuvre de la réponse :
- Travailler en étroite collaboration avec le(s) gestionnaire(s) de projet concerné(s) pour veiller à ce que la mise en œuvre des activités pertinentes soit planifiée et mise en œuvre de manière échelonnée et prioritaire, en pleine consultation et coordination avec toutes les agences concernées, qu’elles soient gouvernementales ou non gouvernementales.
- Fournir un soutien technique et une orientation au personnel et aux partenaires de Plan International pour une planification, une mise en œuvre et un suivi efficace des plans d’intervention convenus en matière de protection de l’enfance.
- Réaliser des évaluations de capacités, préparer des plans de développement des capacités et fournir une formation, un soutien et un mentorat au personnel et aux partenaires de Plan International.
- Effectuer de fréquentes visites sur le terrain dans tous les sites du projet afin de contrôler la mise en œuvre des activités, d’identifier les opportunités et les contraintes et d’apporter un soutien pratique pour y remédier.
Suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage :
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de suivi et d’évaluation, concevoir et développer des systèmes appropriés de suivi, d’évaluation et d’apprentissage pour les interventions de protection de l’enfance, assurer les liens avec les exigences en matière de rapports, renforcer la capacité du personnel de protection de l’enfance et de suivi et d’évaluation à collecter des données quantitatives et qualitatives et à documenter les principaux enseignements tirés de la réponse à la protection de l’enfance.
- Évaluer la mise en œuvre des activités de protection de l’enfance de Plan International et rédiger des recommandations pour améliorer la conception des programmes.
- Rédiger des rapports d’intervention sur la protection de l’enfance qui serviront de documents autonomes ou qui seront inclus dans des rapports d’intervention d’urgence plus importants, à la fois pour les donateurs et à des fins internes.
- Diffuser l’apprentissage de manière appropriée parmi le personnel de Plan International, les partenaires et les autres parties prenantes.
- Veiller à la mise en œuvre rapide et rigoureuse des mécanismes de qualité et de responsabilité, et à la prise en compte du retour d’information des parties prenantes concernées à toutes les phases de la réponse.
Information et coordination :
- Soutenir la mise en œuvre des mécanismes de coordination de la protection de l’enfance et y représenter Plan International, y compris les groupes, sous-groupes et groupes de travail pertinents.
- Représenter Plan International auprès des acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux si nécessaire.
- Fournir des mises à jour et des rapports succincts sur les activités/stratégies sectorielles aux donateurs et aux autres parties prenantes.
- Fournir des mises à jour régulières au gestionnaire des interventions d’urgence et à l’équipe d’urgence sur les progrès, les priorités et les contraintes – oralement et par écrit selon une fréquence convenue.
- S’engager et assurer le suivi avec le(s) responsable(s) de la mise en œuvre du projet concerné.
Communication : Travailler avec l’équipe de communication de Plan International pour soutenir la publication et la diffusion accessibles d’articles, d’études de cas, d’exemples de réussite et de présentations mettant en lumière le travail de la CPiE.
Ressources humaines et administration :
- Travailler avec la direction pour identifier les besoins en personnel pour la réponse à la protection de l’enfance et s’assurer que tous les postes sont inclus dans le budget principal de la réponse.
- Soutenir le processus de recrutement pour les postes CPiE, y compris l’intégration du nouveau personnel.
- Coordonner et/ou mettre en œuvre des formations et des séances d’information pour le personnel de Plan International, les partenaires et d’autres parties prenantes clés sur la réponse en matière de protection de l’enfance.
- Le cas échéant, soutenir le point focal RH/sauvegarde dans la conduite d’initiations relatives à la politique de sauvegarde et au code de conduite de Plan International pour le personnel du CPiE.
- Respecter les politiques et pratiques de Plan International en matière de protection de l’enfance, le code de conduite et les autres politiques et procédures en matière de ressources humaines.
Traiter les problèmes :
- Le titulaire du poste procède à des évaluations rapides des situations et émet ensuite des jugements pour l’organisation sur les choix stratégiques et les actions, souvent à partir d’informations limitées.
- Le poste exige que les décisions soient prises sur la base d’hypothèses et d’expériences, car peu d’informations concrètes sont disponibles. Les décisions doivent être spécifiques au contexte et il n’y a souvent pas de précédents sur lesquels s’appuyer.
- Le management devra faire preuve de discernement pour négocier et influencer les équipes du plan local afin qu’elles prennent des mesures pour réagir de manière nouvelle ou inquiétante dans des contextes stressants pour toutes les personnes concernées.
- Les décisions peuvent affecter la vie de milliers d’enfants touchés par les catastrophes, des millions de dollars, la sécurité du personnel et le profil de Plan dans le secteur humanitaire et les médias.
- Une excellente évaluation et gestion des risques est nécessaire pour étayer des décisions qui peuvent nécessiter de surmonter des obstacles comportementaux, systémiques et physiques.
Sauvegarde :
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d’égalité des sexes et d’inclusion soient pleinement intégrées dans les activités de réponse de la CPiE, conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes de mise en œuvre et les lignes directrices applicables à la zone de responsabilité de la CPiE. Il s’agit notamment de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités au titre de ces politiques et du code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
Relations clés :
Interne :
- Responsable des Interventions d’Urgence
- Spécialiste de l’Éducation en Situation d’Urgence
- Chef de Mission
Externe : Les autres agences et groupes intervenant dans la situation d’urgence, en particulier ceux qui travaillent dans le secteur de la protection de l’enfance.
Expertise technique, compétences et connaissances :
Connaissances :
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à responsabilité progressive dans le domaine de la protection de l’enfance en situation d’urgence.
- Expertise technique démontrable dans la mise en œuvre d’actions menées par des enfants et des jeunes et de réponses communautaires en matière de protection de l’enfance.
- Expérience des approches de programmation participative.
- Expérience dans la conduite d’évaluations de la protection de l’enfance dans des contextes d’urgence.
- Expérience de la formation dans les domaines techniques de la protection de l’enfance auprès de publics variés.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
- Excellente connaissance des normes minimales pour la protection des enfants dans l’action humanitaire, de Sphère et du code de conduite de la Croix-Rouge et des ONG.
- Compétences générales en finance, administration, gestion de l’information et télécommunications, et maîtrise des technologies de l’information et de l’informatique.
- Diplôme universitaire en travail social, en sciences sociales ou dans un autre domaine connexe.
Compétences :
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. La maîtrise de l’arabe est vivement souhaitée.
- Capacité avérée à travailler en réseau et à assurer la liaison avec les principaux donateurs et partenaires dans le domaine de la protection de l’enfance, notamment l’Unicef, le HCR et ECHO.
- Excellentes compétences en matière de conception de projets, de suivi et d’évaluation participatifs
- Capacité à opérer à des niveaux d’autorité élevés et à gérer des activités, des budgets et des ressources importants de manière responsable.
- Excellentes compétences en matière de communication : plans bien argumentés pour une réponse qui peut être justifiée et fournie, persuasive pour les autres.
- Excellentes compétences en matière de négociation et de représentation et capacité à travailler avec aisance au sein d’équipes diverses.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
- Capacité à faire preuve de compétences en matière de leadership dans des contextes complexes.
- Capacité à fournir un soutien technique pratique au personnel et aux partenaires d’une manière sensible et participative.
- Attention portée aux détails, capacité à suivre les procédures, à respecter les délais et à travailler en coopération.
- Capacité à travailler avec une supervision limitée de la part du supérieur hiérarchique.
- Solides compétences en matière d’organisation et de hiérarchisation des tâches, et souci du détail.
- Bonnes compétences en matière de facilitation et capacité à mener des activités de développement des capacités.
Comportements :
- Engagement et adhésion aux valeurs et normes humanitaires.
- Disposé à prendre des décisions rapides dans des situations de forte pression et à ajuster le cours de l’action si nécessaire.
- Concentré et s’efforçant d’offrir des programmes de qualité.
- Conscient de ses propres forces et faiblesses et proactif dans l’utilisation du retour d’information et de l’auto développement.
- Travaille avec confiance et intégrité et s’engage clairement à respecter les valeurs fondamentales et les principes humanitaires de Plan International.
- Résilience et flexibilité : capacité à agir efficacement dans des circonstances extrêmes, notamment le stress, les risques liés à la sécurité et les conditions de vie difficiles.
- Il fait preuve de sensibilité à l’égard du genre et de la diversité des membres de l’équipe.
- Avoir l’expérience et la capacité de vivre et de travailler dans des contextes culturels divers d’une manière culturellement appropriée.
- S’engage clairement à respecter les valeurs fondamentales et les principes humanitaires de Plan International.
- Préparation à vivre et à travailler dans des environnements de haute sécurité.
Les valeurs de Plan International en pratique :
Nous sommes ouverts et responsables : Nous créons un climat de confiance à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation en étant ouverts, honnêtes et transparents. Nous nous tenons, ainsi que les autres, responsables des décisions que nous prenons et de notre impact sur les autres, tout en faisant ce que nous disons que nous ferons.
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable : Nous nous efforçons d’avoir un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et de garantir l’égalité pour les filles. Nous nous mettons au défi d’être audacieux, courageux, réactifs, ciblés et innovants.
Nous travaillons bien ensemble : Nous réussissons en travaillant efficacement avec les autres, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation, y compris avec nos sponsors et donateurs. Nous soutenons activement nos collègues, en les aidant à atteindre leurs objectifs. Nous nous réunissons pour créer et mettre en œuvre des solutions dans nos équipes, à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants : Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et remettons en question les inégalités dans nos programmes et sur notre lieu de travail. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à prendre confiance en eux et à changer leur propre vie. Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel.
Environnement physique :
- Déplacements fréquents dans les camps
- Périodes de travail intense à toute heure du jour et de la nuit
- Condition de vie difficile (chambre partagée avec des autres collègues, travail avec un climat hostile ex. très chaud)
- Travailler dans plusieurs endroits et en déplacement.
Niveau de contact avec les enfants
Niveau élevé : Interaction fréquente avec les enfants.
Comment postuler :
Tous les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidatures (CV et lettre de motivation) avant le jeudi 27 juin 2024 à Planinternational-urgence-enfance@lexafric.com
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