L’Agence des Nations Unies pour les réfugiés, prend l’initiative de protéger les personnes forcées de fuir les guerres et les persécutions dans le monde, en leur fournissant une aide vitale, notamment un abri, de la nourriture et de l’eau pour garantir leur sécurité, leurs droits et leur dignité. L’UNHCR recrute Assistant de gestion des données Snr.
Description de poste standard
Assistant principal à la gestion des données Cadre organisationnel et relations de travail Le poste est normalement supervisé par un membre du personnel plus expérimenté qui fournit régulièrement des conseils et un soutien à l’assistant principal à la gestion des données. Sous réserve de la nature de la tâche/de la mission, il/elle travaillera de manière indépendante sur les tâches de routine, tout en suivant les instructions du superviseur pour les problèmes plus complexes. Le poste n’a aucun rôle de supervision. Les contacts se font principalement avec les collègues du même lieu d’affectation pour échanger des informations et discuter des plans de travail. Les contacts externes ne sont pas fréquents. Sur le terrain, sous la supervision du responsable, le titulaire du poste peut jouer un rôle de liaison avec les autorités nationales et locales pour la collecte et l’échange de données. Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de s’acquitter de leurs fonctions comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion, ainsi qu’aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité. Fonctions – Saisir les données principalement liées aux demandeurs d’asile, aux réfugiés et aux autres personnes relevant de la compétence du HCR dans la base de données informatique.
– Préparer des rapports et des documents de projet en fournissant des informations, en préparant des tableaux et en rédigeant la correspondance et les rapports de routine.
– Aider à la compilation des données et à l’interprétation des statistiques pour divers rapports.
– Aider à l’élaboration de formulaires de collecte et d’analyse de données, si demandé.
– Agir en tant qu’interprète dans l’échange d’informations de routine et traduire les documents et la correspondance de routine selon les besoins.
– Peut être amené à collecter des données SIG, à mettre à jour des cartes et à entreprendre des visites sur le terrain sur les sites du projet.
– Décider des données enregistrées dans la base de données.
– Décider de la résolution appropriée des incidents et transmettre les problèmes au superviseur si l’incident ne peut pas être résolu dans le cadre de sa responsabilité.
– Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Qualifications minimales
Éducation et expérience professionnelle
Années d’expérience/niveau de diplôme G5
– 2 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études secondaires ; ou 1 an d’expérience professionnelle pertinente avec un baccalauréat ou un équivalent ou supérieur.
Domaine(s) d’études Sans objet Certificats et/ou licences Traitement électronique des données Technologies de l’information (les certificats et licences marqués d’un astérisque* sont essentiels)
Expérience professionnelle pertinente Essentiel Non précisé Achèvement souhaitable des programmes d’apprentissage du HCR ou une formation spécifique pertinente aux fonctions du poste.
Compétences fonctionnelles Maîtrise de l’informatique DM-Gestion des données DM-Méthodologies de collecte de données DM-Gestion des bases de données (les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles) Exigences linguistiques pour les emplois professionnels internationaux et les services sur le terrain : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU. station si ce n’est pas l’anglais. Pour les emplois d’administrateur national : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, sinon de l’anglais et de la langue locale. Pour les emplois des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais.
Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut le fait de ne faire preuve d’aucune tolérance à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement, y compris du harcèlement sexuel, du sexisme, de l’inégalité entre les sexes, de la discrimination et de l’abus de pouvoir. En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir et répondre aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent. Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
Profil du candidat souhaité
Le titulaire doit avoir une expérience préalable en gestion de données avec les outils de l’écosystème d’enregistrement de la population et de gestion de l’identité (PRIMES) du HCR, en particulier proGres, le système de gestion biométrique de l’identité (BIMS), l’application rapide (RApp) et l’outil de distribution mondiale (GDT), doit avoir une bonne connaissance de MS Word, Excel et Access. La connaissance de l’outil Kobo Collect serait un atout.
Langues requises (la capacité globale attendue est d’au moins le niveau B2) :
Arabe (dialectal)
Français
Contexte opérationnel
Considérations relatives à la sécurité et à la santé au travail :
Pour consulter les considérations en matière de sécurité et de santé au travail pour ce lieu d’affectation, veuillez visiter ce lien :
Nature du poste :
L’assistant principal en gestion des données sera supervisé par le chef du bureau et recevra des conseils techniques et le soutien du personnel professionnel de gestion des données du sous-bureau. Le titulaire jouera un rôle de liaison avec les autorités nationales et locales pour la collecte et l’échange de données et maintiendra des contacts réguliers principalement avec les collègues du même lieu d’affectation pour échanger des informations et discuter des plans de travail. Le candidat doit avoir des qualifications en traitement électronique des données et en technologies de l’information. De plus, l’achèvement des programmes d’apprentissage du HCR ou une formation spécifique pertinente aux fonctions du poste constitue un avantage supplémentaire. La possession de compétences fonctionnelles en informatique, en gestion de données DM, en méthodologies de collecte de données DM et en gestion de bases de données DM est souhaitable. Une expérience professionnelle dans des situations d’urgence, y compris la capacité d’entreprendre des activités sous pression et dans un environnement de travail stressant, constitue un avantage supplémentaire. Le français est requis et la connaissance de l’anglais et des langues locales est un avantage supplémentaire.
Conditions de vie et de travail :
En termes de conditions de travail et de vie, Goz Beida est une petite ville qui ne dispose que d’infrastructures très basiques et d’équipements de loisirs et de loisirs très limités. Il n’y a pas de services bancaires à Goz Beida. La banque la plus proche se trouve à Abéché où des distributeurs automatiques de billets sont également opérationnels. Le paludisme est répandu et tout le personnel doit être vigilant en prenant les mesures appropriées. Goz Beida est une localité E non familiale. Les établissements de santé disponibles localement sont également très limités. Trouver un bon logement à Goz Beida reste un défi. Par conséquent, les maisons d’hôtes gérées par le HCR fournissent et facilitent l’hébergement du personnel du HCR. Toutes les communications au sein du bureau et avec les partenaires externes tels que le gouvernement et les agences humanitaires se font en français. La maîtrise du français (écrit et parlé) est essentielle pour ce poste. Cependant, une connaissance pratique de l’anglais, notamment écrit, est également requise car les rapports, internes comme externes, sont demandés en anglais. Bien que la sécurité à Goz Beida soit actuellement stable, en raison de la criminalité, le personnel est découragé de marcher dans les rues, de sortir tard le soir et de se rendre seul dans les lieux publics. Intégrité physique du personnel du HCR. Il est toujours rappelé au personnel du HCR la nécessité de respecter strictement toutes les normes de sécurité.
Qualifications supplémentaires
Compétences
Accountability, Bases de données informatiques, Collectes de données, Comportement proactif, DM-Data collection methodologies, DM-Data Management, Gestion de bases de données, Gestion des données, Gestion des personnes, MG-Client Relationship Management, Réglementations, Relations de travail, Respect de la diversité, Saisie de données, Travail en autonomie, Valeurs fondamentales, Workplace Safety
Éducation
Certifications
Traitement électronique des données – Autres, Technologies de l’information – Autres
L’expérience professionnelle
Budget annuel OL en fonctionnement/bureau, gestion des données, opérations sur le terrain, travail avec les personnes relevant de la compétence du HCR : réfugiés
Compétences
Intégrité (Acceptable – 3), Professionnalisme (Acceptable – 3), Respect de la diversité (Acceptable – 3)
Calculateur de salaire du HCR
https://icsc.un.org/Home/
Compendium
Informations Complémentaires
Un test écrit éliminatoire est prévu pour ce processus de recrutement. Seront considérés pour la suite du processus, que les candidats ayant reçu au test écrit.
Jeu fonctionnel
Ce poste ne nécessite pas d’habilitation fonctionnelle
